KAS KECIL (PETTY CASH)

KAS KECIL (PETTY CASH)

KAS KECIL adalah sejumlah uang yang disediakan perusahaan untuk membayar  pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil,yang tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Pengelolaan dana kas kecil dilakukan oleh petugas kusus dengan menerapkan sistim tertentu,oleh karena itu pengelolaan dana kas kecil diperlukan standar prosedur pengelolaan dana kas kecil yang telah diterapkan oleh perusahaan.

1. Kelangkaan Pengelolaan Dana Kas Kecil

Ø  Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan

Dalam perusahaan yang menyelenggarakan akuntansisecara manual selain adanya prosedur   yang ditetapkan,perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam mengelola dana kas kecil :buku pengeluaran kas,buku dana kas kecil,formulir permintaan dana kas kecil,formulir bukti pengeluaran kas kecil,formulir laporan penggunaan kas kecil,dll.

2. Prosedur pengelolaan kas kecil

a)       Prosedur pembentukan dana kas kecil

Bagian utang yaitu menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dan kepala bagian keuangan.

Bagian kas yaitu menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampirkan surat keputusan pembentukan kas kecil dari bagian utang.

Bagian jurnal dan laporan yaitu menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah di cap lunas dilampirkan surat pembentukan dana kas kecil dari bagian hutang.

Pemegang dana kas kecil yaitu menerima cek dari bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.

b)       Prosedur pengeluaran dana kas kecil

1)       Pemakaian dana kas kecil

·         Menerima uang tunai dan surat permintaan  pengeluaran dana kas kecil lembar kesatu dari pemegang dana kas kecil

·         Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan dana kas kecil untuk dijadikan pendukung bukti pengeluaran dana kas kecil

·         Mengisi formulir bukti pengeluaran kas berdasarkan bukti pendukung

·         Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang telah di cap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan

2)       Pemegang dana kas kkecil

·         Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bagian yang memerlukan dana

·         Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 kepada pemakai dana kas kecil

·         Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah di cap lunas  kepada pemakai dana kas kecil

·         Menyimpan bukti pengeluaran kas kecil,bukti-bukti pendukung dan suran permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1

3. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil

      

1. Metode dana kas

Dimana metode dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relatif tetap, artinya sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran kas kecil selama periode tertentu ,jumlah kas kecil tidak dinaikkan/diturunkan.

Ciri-ciri metode dana tetap :

·         Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas yang diserahkan oleh bagian pemakai dana beserta dokumen pendukung

·         Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dan kas kecil yang telah ditetapkan.

·         Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bgian jurnal pada saat penggantian dana dan mendebet akun-akun beban yang terkait.

2. Metode fluktuasi

Dimana dana kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah yang telah digunakan.

Ciri-ciri metode fluktuasi adalah :

·         Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun kas kecil

·         Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun yang terkait menggunakan dana kas kecil dengan kredit akun kas kecil

·         Besarnay jumlah dana kas kecil disediakan berfluktuasi sesuai dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakaian dana.

3. Pencatatan mutasi dana kas kecil

a.        Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil

Bukti pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil oleh bagian jurnal di catatan dana buku jurnal pengeluaran kas dengan mendebetkan akun kas kecil ,akun kas sebesar dana kas kecil yang ditetapkan berdasarkan keputusan kepala bagian keuangan.

b.       Pencatatan transaksi pengisian dana kas kecil

Dalam penerapan metode dana tetap, kas kecil diisi kembali sebesar dana kas kecil yang telah digunakan sehingga dokumen pengisian kembalin kas kecil terdiri atas bukti pengeluaran kas,surat permintaan pengisian kembali kas kecil, yang dilampirkan bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen pendukungnya.